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发表于 2004-11-29 13:37
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莫迭儿说的也是事实,但有些事情不试试怎么知道?和政府打交道多是书信来往,比办台晚会要简单多了。当然如果大多数人同意直接参与到别的组织也可以讨论。
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O; O3 @0 ^* f* ?几点想法:& B# P$ Q3 ~# ^* {# w
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1。 组织的性质
& l* T3 X: s2 wnon-profit,open-to-public 这也是政府对society的具体要求,第一个好理解,第二个有两层意思:一是society的活动不能是member self-interest,就是说不能是只有自己的member才能受益。二是,公众必须能对society的情况有了解,如何入会,组织成员等等,必须公开透明的。
1 s ` g& @% y, l所有的组织文档,都得有英文版本,每年接受政府抽查,而且入会条件不能有性别年龄种族或文化背景的限制,就是说任何人(甚至是洋人)交了会费,就应该能够成为组织成员。
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( z$ a- T+ w. I: k3 f( q; e4 O2。 组织的成员
9 N& r" r1 }6 D" h1 p4 h% N. e( Y b9 @前面说过,组织的活动必须对公众开放,不能是地下组织或者封闭组织,所以入不入会并不是参加组织举办的活动的必要条件。那么我们需要什么样的人加入组织呢?当然是有能力有热情愿意为大家做事情的人了。一方面通过缴纳会费维持组织的正常运营,另一方面通过自己的volunteer行为协助或主持组织的活动。政府也要求会员的加入应该是voluntary,完全自愿。
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8 t7 [, |! u9 c% J3. 成立步骤
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第一步:初步确定组织章程, c" P7 Z- L/ L4 B: r* S/ t$ }
政府有个society bylaw的模板,基本可以通用,如果需要,可以翻译成中文。章程里面第一条就是membership的规定,即会费多少,如何交的问题。
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第二步:确定成员名单,开第一次会员大会& @8 b, m# B1 _9 u
有了入会条件的具体规定,第一批会员通过缴纳会费并登记通讯地址就可以确定下来了。会员的数量不需要很多,10-20个就足够了。少了会费太少,注册费可能都不够,多了办事效率反会降低。/ I$ b9 P( ]# f# {: x# t0 l$ }8 X
第一次开会需要解决的问题:1 t9 x- l. c" e2 o
1。确定组织(英文)名称,purpose, 结构# p" }* _: O0 l# w7 a: C8 I
2 选president 主席
1 X- M4 n: U" o) d) | 3 选secretary-treasurer 秘书兼财务
7 e+ p2 j# b+ `- R* }7 e6 k 4 选出至少3名director 理事/委员 委员的数量按组织结构确定,比如分成 新移民、妇女、文娱等等,各组的委员需单独选举。: y* Y* H, ?- t3 c3 q# y
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第三步,注册登记。分头开展活动。, \" m5 e, a1 T7 @
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Note:
& m, {, P' {, J. ^ 1 主席,秘书-财务和委员们,构成委员会,必须定期开委员会(理事会),政府要求至少3个月一次。
- S. R- g0 |+ G" M6 |0 G 2 会员名单,会议记录,预算,活动计划都属于必要文档,需要保存好,已备抽查。* ~( z6 Q- _ C0 N `* ]
3 选举投票必须in person, 但委员参选人可以不必出席会议。+ _! I3 A5 O. g; Z; l
4 全体会员大会每年得开一次,讨论通过上年财务报表和下年活动计划,以及重新选举。7 p3 `& J; _# H- d9 G$ P
5 财务报表的审计办法可以通过独立的会计公司做,可以在全员大会召开时,全体成员推举两名会员临时担任审计员。
1 ?, P0 B# J, X- Y3 u% _3 R 6 组织的注册地址,不必是office,只要能收到信即可,所以家庭住址也可以,政府的要求只是 accessible to public at regular hours。等组织壮大了,当然要租office的。
6 }1 s( N, w+ W0 q2 D, Z3 ] 7 组织有借贷的权利,即如果经费不足,可以发行债券,等有能力时偿还。 U! v' L; b0 b& p1 f, a
8 组织登记是在省政府,随后可以在联邦登记 in-tax purpose charity,可以开据免税发票,对吸收捐赠大有好处。 |
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